Aktuelles
KIM 1.5: Achtung Systemvoraussetzungen ab Juli 2024 veröffentlicht am 22. April 2024

Ab dem 01.07.2024 wird das neue KIM-Clientmodul 1.5 durch ein Update eingeführt. Mit dieser Aktualisierung wird es möglich sein, große E-Mail-Anhänge wie Bilder zu versenden.

Mit der Einführung des neuen KIM-Client-Moduls ändern sich die Mindestanforderungen für Ihr Windows-Betriebssystem. Der Betrieb des KIM-Clients ist nun ausschließlich auf Windows 64-Bit-Rechnern möglich.

Um sicherzustellen, dass das Update auf Ihrem Rechner installiert werden kann, überprüfen Sie bitte, ob Sie ein 64-Bit-Betriebssystem verwenden. KIM ist eine verpflichtende TI-Anwendung, deren vorhalten verpflichtend ist, um eine Kürzung der TI-Pauschale zu vermeiden.
Falls Sie noch ein 32-Bit-Betriebssystem nutzen, empfehlen wir Ihnen dringend, noch innerhalb des aktuellen Quartals auf ein 64-Bit-Betriebssystem umzusteigen. Beachten Sie bitte, dass der Support für Windows 10 im Oktober des nächsten Jahres endet.

Sie können im Programm unter Hilfe -> Info -> Betriebssystem ablesen, welches Betriebssystem Ihr Rechner verwendet.

Im Falle eines Rechnerwechsels haben wir folgende Anleitung für Sie bereitgestellt.

Windows 10 läuft aus. Bitte jetzt handeln! veröffentlicht am 22. April 2024

Microsoft hat das endgültige Support-Ende für Windows 10 für den 24.10.2025 bekannt gegeben. Ab diesem Datum werden keine Sicherheitsupdates mehr für Windows 10 bereitgestellt. Ein Betriebssystem von Windows 10 entspricht dann nicht mehr dem aktuellen Stand der Technik.

Damit Ihre aktuellen Hardware- und Softwareprodukte weiterhin reibungslos auf Ihrem Computer funktionieren und keine Sicherheitslücken entstehen, empfehlen wir Ihnen, frühzeitig auf Windows 11 pro umzusteigen.

Sie können im Programm unter Hilfe -> Info -> Betriebssystem ablesen, welches Betriebssystem Ihr Rechner verwendet.

Um zu prüfen, ob Ihr aktueller Computer die Systemvoraussetzungen für ein Upgrade erfüllt oder ob ein Wechsel zu einem neuen Gerät erforderlich ist, empfehlen wir Ihnen, sich mit einem Fachhändler oder Ihrem Systemadministrator zu beraten. Im Falle eines Rechnerwechsels haben wir folgende Anleitung für Sie bereitgestellt.

**Neue Datenschutzbeauftragte ** veröffentlicht am 19. April 2024

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass psyprax seit dem 1. April eine neue Datenschutzbeauftragte hat: Frau Jasmin Muhmenthaler-Sturm. Sie wird sicherstellen, dass wir weiterhin höchsten Datenschutzstandards gerecht werden. Bei Fragen oder Hinweisen auf Datenschutzvorfälle können Sie sich gerne unter info@datenbeschuetzerin.de an uns wenden. Ihre Anliegen werden vertraulich behandelt. Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen.

Kein Update-DVD-Versand mehr veröffentlicht am 4. April 2024

Einige waren es bislang gewohnt, unsere psyprax-Updates vor Quartalsbeginn auf DVD zu erhalten:

dieser Service wird unsererseits nun zum 30.06.2024 eingestellt.

Die DVD-Variante für Software-Updates ist nicht mehr zeitgemäß.
psyprax stellt deshalb zum 30.06.2024 vollständig auf Online-Updates um:

Sie profitieren bei jedem Zwischenupdate sofort von neuen Features, kleinen Verbesserungen und Bugfixes – nicht erst zum Beginn des nächsten Quartals.
Das Online-Update ist ganz unkompliziert mit nur 2 Klicks erledigt und Sie benötigen in Zukunft kein DVD-Laufwerk mehr.
Das Online-Update in psyprax funktioniert ganz einfach:
Navigieren Sie im Programm-Menü zu „Datei“ und wählen Sie die Funktion „Internet-Update“ aus. Nach Anklicken startet das Update automatisch.

Sie haben in Ihrer Praxis keinen Internetzugang?
Dann lassen wir Sie selbstverständlich nicht allein:
Nutzen Sie hierzu unseren psyprax Downloader, hier können Sie die Updates über einen Rechner mit einem Internetzugang auf einen Stick ziehen und offline installieren.

Dieses Programm finden Sie hier.

Dazu braucht es keine Unterstützung, wir haben direkt beim Download eine Anleitung:

Bei Fragen beraten wir Sie gerne.

Revisionssicherheit in der Patientendokumentation mit psyprax veröffentlicht am 22. März 2024

In der modernen Welt der elektronischen Daten ist es entscheidend, dass Dokumente vor unerlaubten Änderungen geschützt sind, besonders in sensiblen Bereichen wie der medizinischen Dokumentation. „Revisionssicherheit“ bedeutet, dass Daten unveränderbar und sicher gespeichert werden, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.

Psyprax gewährleistet diese Sicherheit, insbesondere bei der Dokumentation von Patientengesprächen. Jede Änderung wird sekundengenau protokolliert und das Originalprotokoll bleibt unverändert. Zusätzlich werden das Anlagedatum und Sitzungsdatum geschützt, um Manipulationen vorzubeugen. Die Historie zu Protokollen wird über „Ausgabe und Druckexport“ bei bedarf mit ausgegeben.

Alle erstellten Dokumente, wie Anträge oder Befunde, werden sofort als unveränderbare PDFs gespeichert. Psyprax bietet damit eine einfache Lösung, um die Revisionssicherheit in der Praxis zu gewährleisten und das Vertrauen der Patienten zu stärken.

Quartalsabrechnung 1/2024: Erreichbarkeit veröffentlicht am 5. März 2024

In der Abrechnungszeit 1/2024 sind wir an folgenden Samstagen jeweils zwischen 8 und 16 Uhr zusätzlich für Sie erreichbar:

Samstag, 23.03.2024
Samstag, 06.04.2024

Wir stehen Ihnen hier für Ihre Fragen zur KV-Abrechnung gerne zur Seite.
Am Samstag, 30.03.2024, sind wir nicht erreichbar. 

5% Rabatt für psyprax-Kunden: Refurbished Hardware von unserem Partner AfB veröffentlicht am 5. März 2024

Ab sofort erhalten psyprax Kunden 5% Rabatt* auf refurbished (= generalüberholte) Laptops, PCs, Tablets, Smartphones und Mehr von unserem Kooperationspartner AfB.

Vorteile beim Kauf eines Gerätes über AfB:

Warum AfB?

  • Gemeinnützig: AfB ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das Menschen mit Handicap in den Arbeitsmarkt integriert. Mit Ihrem Kauf unterstützen Sie gleichzeitig die soziale Arbeit von AfB.
  • Qualität: AfB ist ein ISO-zertifizierter IT-Refurbisher mit langjähriger Erfahrung. Alle Geräte werden von qualifizierten Technikern aufbereitet und generalüberholt.
  • Hohe Kundenzufriedenheit

Warum „Refurbished“?

  • Nachhaltig: Sie geben Geräten ein zweites Leben und leisten gleichzeitig einen Beitrag für die Umwelt.
  • Günstig: Refurbished Geräte sind neuwertig aufbereitet und zugleich deutlich günstiger als Neugeräte
  • Garantie: AfB bietet 12 Monate Garantie auf alle refurbished Geräte.

So einfach geht’s:

  1. Besuchen Sie den AfB Online-Shop: https://www.afbshop.de/Partner/
  2. Wählen Sie Ihr Wunschgerät aus.
  3. Geben Sie im Warenkorb den Partnercode ASW65 ein.
  4. Bestellen und freuen Sie sich auf Ihre neue Hardware.

* Ausgenommen Neuware, Software, Dienstleistungen, Zubehör und Sonderaktionen. Nicht mit anderen Rabatten kombinierbar

 

 

 

No-Show-Termine: was tun, wenn Patienten nicht zum Termin erscheinen veröffentlicht am 17. Januar 2024

Es ist ein unerfreulicher Trend:

Jeder fünfte mit einer Patient:in vereinbarte Termin fällt mittlerweile aus, ohne dass der Termin vorher abgesagt wurde. Die Patient:in erscheint in diesem Falle einfach nicht. Man spricht hier von sogenannten No-Show-Terminen.

Die Gründe für das Nichterscheinen sind vielfältig. Manchmal werden Termine einfach vergessen oder falsch notiert. In nicht wenigen Fällen werden bei No-Shows Termine „auf Vorrat“ gebucht, die nur bei Bedarf in Anspruch genommen werden. Nicht zuletzt dürfte ein vermehrtes No-Show-Verhalten auch im Zusammenhang mit gesellschaftlichen Veränderungen stehen. Verbindlichkeit und die Einhaltung von Zusagen als Werte haben in unserer Zeit stark an Bedeutung verloren.

Auch die Kassenärztlichen Vereinigungen sind inzwischen auf dieses Phänomen aufmerksam geworden und arbeiten an Lösungen hierzu.

So hat die Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) mittlerweile mit der Erfassung von No-Show-Terminen begonnen.

In diesem Dokument zeigen wir Ihnen, wie Sie in Ihrem psyprax solche No-Show-Termine über das Anlegen von Pseudo-Patienten festhalten können.

Konnektor-Laufzeitverlängerung jetzt in psyprax verfügbar veröffentlicht am 16. Januar 2024

Ab heute haben psyprax-Kunden, deren Konnektor-Zertifikat in Kürze auslaufen wird, die Möglichkeit in Ihrem psyprax die Konnektor-Laufzeitverlängerung selbst durchzuführen.

Hier die Konditionen und Rahmendaten zur Laufzeitverlängerung:

  • einmalige Kosten: 499 Euro inkl. MwSt.
  • Laufzeit: mindestens 8 Monate
  • Konnektor kann maximal bis Ende 2025 betrieben werden
  • zusätzlich notwendig: neue gSMC-KT (bestellbar über unsere Homepage zum Preis von 100 Euro inkl. MwSt.)

Zur Vorbereitung der Konnektor-Laufzeitverlängerung müssen Sie zwingend

  • Ihr psyprax auf Version 3.16.3 aktualisieren (nach erfolgter Aktualisierung auf diese Version finden Sie unseren Leitfaden für die Laufzeitverlängerung unter der Menüzeile Hilfe ➜ Laufzeitverlängerung)
    sowie
  • Ihren Konnektor auf Version 5.50.3 aktualisieren.

Die Laufzeitverlängerung selbst können Sie wie folgt durchführen:
die Laufzeitverlängerung ist über Ihr psyprax-Programm in der Menüzeile

Konnektor(TI) ➜ SecuNet Konnektor ➜ Laufzeitverlängerung

abrufbar.

Die Einspielung der Laufzeitverlängerung erfolgt unmittelbar im Anschluss, dieser Vorgang dauert ca. 15 bis 30 Minuten.

Nach erfolgreicher Einspielung finden Sie unter

Konnektor(TI) ➜ Info

im neuen Fenster gSMC-K(onnektor) das aktualisierte Zertifikatsablaufdatum 31.12.2025.

gSMC-KT: Was ist das, wofür benötige ich sie und wie tausche ich diese aus? veröffentlicht am 15. Januar 2024

Die gSMC-KT (gerätespezifische Security Module Card des Kartenterminals) ist die Eintrittskarte Ihres eHealth Kartenterminals in die Online-Telematikinfrastruktur des deutschen Gesundheitswesens. Die gSMC-KT ist im Kartenterminal installiert und wird Ihnen bei Bestellung eines TI-fähigen E-Health-Kartenterminals gleich mitgeliefert. Die gSMC-KT gibt dem Terminal somit eine digitale Identität, um sich mit einem Konnektor verbinden zu können (man spricht hier vom sogenannten „Pairing“).

Die gSMC-KT verfügt über ein Zertifikat, das eine Gültigkeit von 5 Jahren besitzt. Nach Ablauf dieser 5 Jahre muss die gSMC-KT im Kartenterminal ausgetauscht werden. Ein Tausch des Kartenlesers ist nicht notwendig.

Eine neue gSMC-KT können Sie direkt über unsere Homepage bestellen.
Den Tausch der gSMC-KT wiederum können Sie selbst vornehmen.

Hierzu finden Sie in unserem Hilfecenter ein anschauliches Video sowie hier die Anleitungen jeweils für die Kartenterminals der Marken CHERRY und Ingenico (ORGA)