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Neuigkeiten
Neuerungen eDMP veröffentlicht am 16. August 2016

Liebe Kundinnen, liebe Kunden,
wie bereits in den UpdateNews zur Version 2.6 angekündigt, wird das eDMP- und eHKS-Modul ab dem 1.10.2016 nur über eine zusätzliche kostenpflichtige Lizenz verfügbar sein. Bitte melden Sie sich frühzeitig bei uns, damit wir Ihnen die Lizenz eintragen können und ein ungestörter Arbeitsablauf gewährleistet wird.
Neu hinzugekommen ist außerdem das DMP-Modul für Brustkrebspatientinnen, dass Sie nun für Ihre Dokumentation nutzen können.

Kleiner Sommerbericht 2016 veröffentlicht am 10. August 2016

Liebe Kundinnen, liebe Kunden,
es ist mal wieder an der Zeit, Ihnen einige vergangene und kommende Änderungen mitzuteilen.

Zunächst dürfen wir Ihnen freudig mitteilen, dass wir die Re-Zertifizierung des Rezeptdrucks wieder einmal erfolgreich abgeschlossen haben. In diesem Zusammenhang erwartet Sie auch eine Neuerung: Wurden Sie in der Vergangenheit gefragt, ob sie die „Hausliste“ aktualisieren möchten, wird diese Aktualisierung zukünftig ohne Nachfrage automatisch durchgeführt. Die Aktualisierung der Hausliste wird zwar etwas länger dauern, der Rezeptdruck wird insgesamt aber deutlich schneller sein.

Auch in anderen Teilen des Programms haben wir Verbesserungen vorgenommen – im besten Fall merken Sie davon jedoch wenig. Wir haben uns verschiedene Fragen, die Sie uns regelmäßig gestellt haben, vorgenommen und für einige dieser Fragen inzwischen technische Lösungen gefunden. Vielleicht ist Ihnen schon aufgefallen, dass es in den vergangenen Monaten kaum noch doppelte Patientendatensätze nach einer Hochzeit oder Trennung gab. Für die psychotherapeutisch Tätigen unter Ihnen haben wir das Thema Zweittherapie bearbeitet. Wenn Sie eine Probatorische Sitzung ca. 2 Jahre nach einer bewilligungspflichtigen Leistung speichern, können Sie im folgenden Dialog direkt bestätigen, dass es sich um eine Zweittherapie handelt. Im Rahmen der Quartalsabrechnung startet nun im Anschluss die Gebührenregelprüfungautomatisch und weist auf Konflikte bei der Leistungseingabe hin. Auch die separate Abrechnung von mehreren BSNR wurde überarbeitet. Die Eingabe von Spezifikationen wurde ebenfalls erleichtert. Sie können nun Uhrzeiten auf verschiedene Arten eintragen (12:00, 1200, 12, 12 Uhr) und Psyprax32 setzt Ihre Eingabe in das von der KV verlangte Format (1200) um. Für die KV-Formulare AU (Muster 01), AU-Verfahren (Muster 52) und Verordnung Reha (Muster 61) wurden Ausfüllhilfen der KBVeingepflegt, die Sie über das „rote i“ oben in der Eingabemaske erreichen. Die Funktionen für KV-Connect wurden ebenfalls erweitert: neben der 1-Click-Abrechnung können Sie inzwischen den eArztbrief sowie eNachrichten versenden, und eDMP-und eHKS-Bögen über KV-Connect verschicken. Auch das Krankenblatt wurde kräftig bearbeitet und bietet Ihnen viele relevante Patienteninformationen und Dokumentationsmöglichkeiten auf einen Blick.

Ein wichtiges Thema, welches wir in der letzten Zeit häufig im Team diskutiert haben, ist die Sicherungen Ihrer Daten. Gerade in der letzten Zeit ist es zu teilweise eklatanten Datenverlusten gekommen, die durch regelmäßige, redundante und externe Sicherungen verhindert worden wären. Wir möchten Ihnen an dieser Stelle eine Empfehlung für Ihre Sicherungsstrategieaussprechen:
• Für sämtliche Intervalle gilt: Wir empfehlen für die jeweiligen Sicherungen (täglich, monatlich, quartalsweise) immer einen USB-Stick oder eine externe Festplatte zu verwenden, die nur diesem Zweck dient. So können Sie einem Verlust der Sicherungsdaten vorbeugen.
• Die tägliche Sicherung (z.B. beim Schließen des Programmes) sollten Sie auf einen USB-Stick speichern. Bis zu einer Praxisgröße von ca. 60 bis 100 Scheinen im Quartal ist hier die Teilsicherung wunderbar, bei größeren Praxen stellen Sie bitte auf jeden Fall das Backup ein. (Maßgeblich sind hier vor allem die Zeiten, die das Einspielen einer Sicherungsdatei im „Ernstfall“ benötigt.)
• Einmal im Monat erstellen Sie bitte ein Backup auf eine externe Festplatte oder einen anderen USB-Stick. Wichtig ist hier, auf jeden Fall ein anderes Medium zu verwenden, als Sie für die tägliche Sicherung einsetzen. So schaffen Sie Redundanzen, die die Sicherheit Ihrer Daten erhöhen.
• Nach der Quartalsabrechnung erstellen Sie bitte Ihre „Eigene Sicherung“: Entweder auf eine CD oder auf einen speziellen USB-Stick oder eine SD-Karte. Dafür können Sie die kleinsten derzeit käuflichen Speichermedien verwenden.

Schließlich möchten wir die neuen Kolleginnen und Kollegen willkommen heißen, die in den letzten Monaten unser Team verstärkt haben.

Vielen Dank für Ihre Treue und einen schönen Sommer!
Thomas Flohrschütz und das PsyPrax-Team

Psyprax GmbH - Landsberger Straße 310 - 80687 München