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Hilfe / FAQ
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    Fragen zur Software
  1. Klicken Sie auf Scheine. Hier oben auf die Zeile mit dem Schein des gewünschten Quartals. Jetzt sollten Sie unten die Felder für die BSNR/LANR sehen, wenn oben bei Scheinuntergruppe schon die 24 eingestellt ist. Klicken Sie nun in BSNR: Automatisch öffnet sich die Auswahl aller Kollegen, die Sie schon eingetragen haben. Wenn Sie nun eine neue Nummer eingeben wollen, stört das, was nun schon im Feld BSNR steht. Drücken Sie daher einmal die Entf-Taste auf der Tastatur, um diesen Inhalt zu löschen. Dann können Sie die neue Nummer eintragen. Die LANR wird nach dieser Eingabe in der Regel automatisch ergänzt. Wenn Sie den Namen des Arztes eintragen wollen, oder wenn Sie sich verschrieben haben, dann hilft ein Doppelklick auf das BSNR-Feld. Es öffnet sich der Dialog, in dem Sie die Kollegendaten editieren können, hier können Sie auch neue Kollegen anlegen oder überflüssige Zeilen löschen.
  2. Klicken Sie auf Menü Datei – Briefkopf/Stempel. Logo entfernen: Haken bei „Mit Logo“ entfernen. Logo ändern: Unten klicken auf „Logo ändern“. Sollten diese Möglichkeiten nicht angeboten werden, dann bitte erst eine Vorlage wählen. Fenster mit OK schließen, um die Änderungen wirksam werden zu lassen. Bitte beachten Sie: Es gibt drei verschiedene Briefköpfe, für Briefe etc., für Rechnungen und einen dritten für Atteste und Begleitschreiben an die Kasse, wenn links oben der Chipkopf gedruckt werden soll. Dann haben Sie für den Briefkopf nur die rechte Hälfte des Blattes zur Verfügung.
  3. Nicht bei allen, aber bei vielen Druckern wird merkwürdigerweise alles, was auf DIN A 5 gedruckt werden soll, so gedreht, dass es immer im Hochformat eingelegt werden muss. Dies hätte vielleicht Vorteile, wenn Sie ein zweites Fach für DIN A 5-Papier verwenden würden, was Sie aber normalerweise nicht tun. Wir haben das nicht erfunden, und es tritt sogar in der gleichen Praxis manchmal nur bei einzelnen Druckern auf, nicht bei allen. Wenn Sie ein Formular, das DIN A 5 quer ist, auch so einlegen wollen (oder DIN A 6 quer wie das Rezept) dann bitte so vorgehen: Formdruck, dann oben auf Druckereinrichtung. Dann erst die Papiergröße verdoppeln, also z.B. aus DIN A 5 DIN A 4 machen, und dann die Orientierung ändern, also von Quer auf Hoch. Dann würde ein DIN A 4-Blatt gedruckt, in dem auf der oberen Hälfte das gewünschte DIN A 5- Formular zu sehen ist. Wenn Sie DIN A 5 quer einlegen, entfällt die untere Hälfte. Sehr gute Drucker allerdings melden dann Papierstau, weil das Blatt nicht so lang ist wie erwartet.
  4. ist nur für die Abrechnung mit privatärztlichen Verrechnungsstellen. Sie erhalten sie, wenn Sie sich dort anmelden.
  5. Schon seit 1/08 überträgt Psyprax ganz automatisch die von Ihnen eingetragenen bewilligten und abgerechneten Stunden an die KV. Hierfür müssen Sie nichts tun, ausser die Kontingente korrekt eingeben. Wenn Sie eine alten, schon ganz abgeschlossene Therapie (hier sind nicht Behandlungsabschnitte gemeint!) von einer laufenden Therapie abzugrenzen wollen, weil der Patient nach einer Pause wiederkam, dann tragen Sie in „Beendet-am“ in der Kontingenteverwaltung ein Datum ein. Ab dann fällt dieses Kontingent komplett aus jeglicher Berechnung heraus.
  6. Wenn ein Patient nach Ablauf des Quartals nicht abgerechnet werden kann, kann die Abrechnung dieses Falles auf eine spätere Abrechnung verschoben werden, z.B. weil eine PT-Genehmigung noch nicht erfolgt war. Dies wird ein Nachzügler.
  7. Klicken Sie auf den Patienten und dann auf Scheine. Entfernen Sie vorn beim Schein des betreffenden Quartals den Haken bei . Die Frage, ob die Leistungen entsprechend geändert werden sollen, beantworten Sie mit ja. Das ist alles.
  8. Wenn die 10 -Jahres-Frist verstrichen ist, müssen Sie PatientInnen im Programm löschen. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:
    • Rufen Sie im Programm "Listen - Patienten - Aktiv, Gruppierung, Chiffre, Löschen" auf.
    • Klicken Sie dort unten auf die Schaltfläche "Automatisch Markieren", in dem folgenden Dialog wird Ihnen angeboten, alle Datensätze zu markieren, in denen Sie vor 10 Jahren die letzte Leistung abgespeichert haben. Der Vorschlag ist quartalsweise, also es wird immer der erste Tag des jeweiligen Quartals empfohlen. Bestätigen Sie diesen Dialog mit OK.
    • Optional können Sie anschließend auf "Markierte drucken" klicken, um eine Liste zu erhalten, anhand derer Sie Ihre Papierakten aussortieren können. Mit dem Ausdruck können Sie auch belegen, dass Sie die Daten gelöscht haben.
    • Klicken Sie auf "Markierte löschen" um die wie oben beschrieben markierten Datensätze zu löschen. Diese werden dann endgültig gelöscht.
  9. Fragen zur Privatabrechnung
  10. In Datei – Praxisdaten – Praxisinhaber. Die Steuernummer MUSS auf die Rechnung!
  11. Menü Abrechnung – Rechnungsliste und Mahnungen. Hier die Zeile mit der Rechnung suchen, anklicken, dann auf „Rechnung wiederholen“.
  12. Sonstiges
  13. Bitte fordern Sie eine kostenlose DVD an.
  14. Der KBV-Prüfassistent ist ein völlig eigenständiges Programm der KBV, das für Sie Ihre Abrechnung prüft und verschlüsselt. Es ist dann einzusetzen, wenn auf dem Praxisrechner Java nicht installiert werden kann oder soll.
  15. Figana ist ein eigenständiges Programm zur Auswertung von psychologischen Tests. Es wurde von Professor Grawe initiiert und entworfen. Seine Stärke liegt u.a. darin, die Messergebnisse mit vielen verschiedenen anderen Stichproben, Verläufen etc. in Beziehung setzen zu können und dafür aussagekräftige Grafiken auszugeben. Wir sind dabei, dieses von der Technik her in die Jahre gekommene Programm komplett neu zu programmieren, was noch einige Monate dauern wird.
  16. Wenn Sie an Ihrem Praxisrechner einen Internetzugang haben, können Sie die Updates über das Programm heraus laden. Gehen Sie dazu im PsyPrax-Menü auf Datei- Internetupdate. Das Programm schliesst sich selbst und fängt an, alle fehlenden Updates zu laden. Falls Ihr Praxisrechner keinen Internet-Zugang hat und Sie die Updates nicht per CD beziehen wollen, können Sie hier den "Downloader" installieren. Das ist eine kleine Software-Komponente, mit der Sie alle notwendigen Updates auf einen USB-Stick laden können. Von dort kann sich PsyPrax die Updates dann abholen. Unter dem Download steht Ihnen eine Anleitung zur Verfügung.
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