Über uns und das Programm

Psyprax ist seit mehr als 10 Jahren im Einsatz, mittlerweile über 9000-fach. Hauptsächlich durch Weiterempfehlung zufriedener Kunden ist es eines der erfolgreichsten Praxis-Programme. Derzeit sind wir in Bayern, wo man uns am besten kennt, auf Platz eins, bundesweit auf Platz sechs der Zulassungsstatistik aller Praxisprogramme. Von vielen großen Verbänden wird Psyprax empfohlen.

Selbstverständlich wird das Programm - wie alle anderen ernstzunehmenden auch - ständig den sich ändernden Erfordernissen angepasst.

Wichtige Leistungen:

Außer Standard-Funktionen aller Praxisprogramme wie Chipkarten-Einlesen, Quartalsabrechnung per Diskette, Patientendatenverwaltung, integrierte Hilfefunktion, finden Sie bei uns:

• Problemlose, schnellste Datenerfassung: Kommt z.B. ein Patient regelmäßig, genügt pro Sitzung ein Tastendruck, unabhängig von der Frequenz. Sie können auf vier (!) verschiedene Arten Leistungen eingeben, finden also fast sicher die Art, die Ihnen genau entspricht, z.B. Terminplaner mit integrierter Leistungseingabe.

• Überwachung der Anzahl der abgerechneten Therapiestunden

• Sämtliche ärztliche Leistungen für alle Abrechnungsgebiete und Scheinarten sind abrechenbar, d.h. auch Notdienste etc.

• Spezielle Funktion zur effizienten Dateneingabe für Notdienste

• Bei der KV-Diskettenabrechnung können die Besonderheiten unterschiedlicher KVen bei der PT/VT-Abrechnung berücksichtigt werden, was Ihnen viel Arbeit abnehmen kann. Es werden eine Vielzahl von Überprüfungen vorgenommen, die im Laufe der Jahre und aufgrund von vielen tausend Abrechnungen gewachsen sind

• "Nachzügler", d.h. Abrechnungsfälle aus früheren Quartalen, werden in der KV-Abrechnung völlig automatisch, ohne jedes Zutun von Ihnen, mit abgerechnet.

• Genaue Dokumentation der abgerechneten Leistungen, die eine Überprüfung der KV-Rückmeldung erleichtert.

• Privatrechnungsdruck incl. Mahnungen ohne Zusatzmodul, auch über Diskette mit privatärztlichen Verrechnungsstellen.

• Auch IGeL-Leistungen und Terminversäumnisrechnungen werden gedruckt und verwaltet

• Komfortables Bedrucken aller Psychotherapie-Formulare und aller wichtigen ärztlichen Formulare (alle bereits fertig vorhanden), wo sinnvoll mit Textbausteinen. Alle wichtigen Formulare für Blankodruck zertifiziert. Ab und zu werden weitere realisiert

• Briefdruck an Ärzte und Patienten, Kassen, Bezugspersonen mit Textbausteinen, diverse vorgefertigte Anschreiben

• Automatische Kurzbriefe auch in Seriendruck für Erfüllung der Berichtspflicht

• Diverse Statistiken: Ihre erbrachten Leistungen in Punkten, in Minuten und in Euro, Budget-Überblick, 90%-Überwachung, Budget-Überwachung

• Flexible ICD10-Suchfunktion

• Textverarbeitungs-Schnittstelle für Antragstellung

• Schnittstelle zu iQ/5 von Cibait: (Testeingabe über PDA im Wartezimmer, Testauswertung im Praxis-PC)

• Anschluss an das Testauswertungsprogramm QS-Tests zur eleganten Darstellung von Testergebnissen

•  Schnittstelle zu VDS-Expert (Komfortable, effiziente Antragstellung)

• LDT-Daten-Import

• Unterstützung von OPS (ambulantes Operieren), auch wenn dafür mehrere Scheine benötigt werden, geht alles fast automatisch.

• PAD-Schnittstelle (Privatabrechnung über Privatärztliche Verrechnungsstelle)

• Umfangreiche Unterstützung für die Abrechnung von Gemeinschaftspraxen, Ambulanzen, MVZ, auch bezüglich der Auszahlung der Mitarbeiter. Jede einzelne Leistung kann automatisch einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet werden. Automatischer Aufdruck der richtigen LANR und BSNR, wenn der Patient einem bestimmten Behandler zugeordnet wurde, und selbstverständlich entsprechende Abrechnung mit der KV.

(alle Programme, die hier aufgelistet wurden, finden Sie die links unter den Stichpunkt "Links")

Die Vorteile von Psyprax: Sie können von allen Hauptformularen aus zu allen anderen und zu jedem Patienten mit einem Mausklick wechseln, die tägliche Routine erledigen Sie auf Wunsch in einem einzigen Formular für alle Patienten. Mehr als zwei Mausklicks sind selten nötig. Die Leistungseingabe ist insbesondere dann sehr effizient, wenn Sie auch für zurück- liegende Tage Ziffern eintragen wollen.

Viele unserer Kunden sind absolute PC-Neulinge. Natürlich wird es am Anfang etwas holpern, bis Sie sich auskennen. Wenn Ihnen aber z.B. Winword schon etwas vertraut ist, werden Sie mit Psyprax kaum Probleme haben. Die Erstinstallation erfordert lediglich fünf Mausklicks: Zweimal auf installieren und dreimal auf "weiter". Zu kompliziert? Dann rufen Sie uns an.

Alle Programme bemühen sich um Einfachheit und Übersichtlichkeit. Im Zweifelsfall haben wir uns dafür entschieden, dass Sie lange am Programm Freude haben sollen. Der Unterschied lässt sich etwas überspitzt so verdeutlichen: Zunächst werden Sie ein Spielzeugklavier mit 12 Tasten übersichtlicher finden als ein richtiges mit 84 Tasten. Aber Sie werden mit 12 Tasten bald an Grenzen stoßen.
Wir zeigen Ihnen im Zweifelsfall auf jedem Formular alles, was dazugehört, bei der Leistungseingabe z.B. die bereits eingegeben Leistungen mit Datum, Ziffer, Spezifikation und auf Wunsch auch Scheinzugehörigkeit. Ferner Ihr Praxisbudget und den Stand Ihrer bewilligten Stunden: Welche Ziffer ist wie oft genehmigt, wie viel davon ist schon abgerechnet, wie viel sind seit der letzten Abrechnung dazugekommen, wie viele sind noch offen.

Sie sehen also manchmal relativ viel, das kann in den ersten paar Minuten verwirren. Aber nach einer kurzen Gewöhnung werden Sie zurechtkommen, alles schnell sehen, und Sie müssen seltener klicken. Das heißt auch: Beim Test mehrerer Demo-Versionen sollten Sie sich ein bisschen Zeit lassen. Sonst kaufen Sie am Ende übereilt ein Spielzeugklavier.

Es ist wohl mehr eine Frage der persönlichen Denk- und Arbeitsweise, wem was liegt. Bitte testen Sie einige Zeit die kostenlose Demoversion. Die wirkliche Stärke (= investierte Arbeitszeit) von Psyprax zeigt sich erst in der täglichen Arbeit, beim "Kleinkram": Dass z.B. das (wahrscheinlich)Richtige vorgeschlagen wird, dass Sie auf "Nachzügler" (später abzurechnende Leistungen) gar nicht achten müssen, dass viele regionale KV-Besonderheiten auf die Diskette kommen, etc. etc. D.h. Sie könne fast alles dem Programm überlassen.

Noch einige Hinweise zum Vergleich von Praxisprogrammen: Psyprax ist noch ein 16-Bit-Programm; d.h. wir haben gegenüber Mitbewerbern eine Reihe von Einschränkungen, was die Optik betrifft.
Dies wird dadurch ausgeglichen, dass das Programm sehr ausgereift ist und einen enormen Funktionsumfang bietet. An einer 32-Bit-Version wird bereits intensiv gearbeitet, was uns auch viel Freude macht. Was für Sie noch wichtig ist und ein Licht auf unsere Firmenphilosophie wirft: Erstens werden wir im Gegensatz zu den Gepflogenheiten der Branche das komplett neue 32-Bit-Programm unseren Kunden ohne Aufpreis im Rahmen des ganz normalen Update-Service zur Verfügung stellen (dies NICHT für die Kunden, die Psyprax zum derzeitigen Schleuderpreis von 50 Euro erwerben / erworben haben. Diesen werden wir einen Upgrade-Preis von 50 Euro berechnet.)
Und zweitens wollen wir von unseren Kunden nicht verlangen, ständig nachzurüsten. Psyprax in der jetzigen Form läuft auf PCs des Baujahres 1999 noch problemlos. 
Wenn Sie Psyprax zu klein finden auf Ihrem Bildschirm: Es ist so "klein", weil es grundsätzlich noch auf VGA laufen soll. Sie können in der Konfiguration jedoch eine andere Auflösung einstellen, falls Sie einen besseren Monitor haben, bis hin zu 1024 * 768. Auch die meisten Formulare werden angepasst.

Eines unserer Hauptanliegen ist es, Unerfahrenen die Schwellenangst zu nehmen. Dieses Prinzip wird auch bei unserer Hotline befolgt: Unsere Mitarbeiter sind gewohnt, den Computer-Laien Schritt für Schritt zu führen. Das Programm ist nicht überfrachtet, denn viele PC-Neulinge unter unseren Kunden haben uns beigebracht, welcher Aufbau, welche Funktionen, welche Fehlbedienungsbremsen und welche Unterstützung nötig ist. Es wird laufend verbessert; daher lohnt sich auch ein zweiter Versuch, wenn Sie schon einmal eine Demo-CD hatten.

PC-Voraussetzungen: Psyprax läuft mit allen Windows-Versionen ab Win95, also auf jedem neueren Windows - PC incl. NT, Millennium und 2000, auf Notebooks, auch auf Apple, aber dort nur mit einer VM für Windows. Sie brauchen allerdings für das KBV-Prüfmodul (ein von der KBV hergestelltes und für die Quartalsabrechnung vorgeschriebenes  Programm) mindestens Win98 SE. Achtung: Psyprax läuft zwar auf Windows Vista 32 Bit, aber nicht auf Windows Vista 64. Die kommende 32-Bit-Version läuft ebenfalls ab Win2000 und auch auf Vista 64.

Zum Schluss noch ein interessantes Angebot, wenn Sie mit der Spracherkennungssoftware "Dragon Speaking" zum Diktieren Ihrer Arztbriefe oder Anträge arbeiten: Das Programm kennt keine Ausdrücke aus dem medizinischen Bereich. Mit einer auch für Computeranfänger völlig einfach zu installierenden, fast 5000 Zusatz-Ausdrücke umfassenden „Medizinischen Wörterliste“ von „A“ wie „Affektlabilität“ bis „Z“ wie „Zusatzgutachten“ können Sie "Dragon Speaking" nun all diese Ausdrücke mit einem Schlag beibringen. Es wird nach der Installation sämtliche Begriffe kennen. Diese Wörterliste können Sie über uns für 100 Euro beziehen. Die vergleichbare "Dragon Speaking Medical Edition" kostet etwa das achtfache.